photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité X Réalisation et suivi d'un tableau prévisionnel X Contrôle des comptes et rapport régulier à la direction pour ajustement budgétaire X Contrôle des factures avec les bons de livraison X Règlement des factures X Réalisation des factures et suivi des paiements clients X Paiement des salaires X Gestion et vérification des éléments de clôture de caisse, remises en banque, gestion des titres restaurant X Réalisation et suivi des tableaux de bord mensuel de caisse X Saisie comptable et rapprochement bancaire X Traitement des dossiers contentieux (litiges, réclamations, .) X Transmission des éléments comptables au cabinet comptable Logistique X Réalisation des commandes matériels / fournitures consommables et vérifier la conformité des livraisons X Gestion et sélection des relations avec les fournisseurs et les prestataires X Gestion des demandes d'achat internes X Suivi et mise en application des règlementations de fonctionnement et de sécurité liées au bâtiment et à l'activité Ressources humaines X Rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, . X Réalisation d'un suivi administratif du personnel X Réalisation des bulletins de salaire,[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre structure un(e) Secrétaire Administratif(ve) (H/F). Votre mission : - Vous assurez le secrétariat de la présidence et de la direction de la Fédération - Vous organisez et assurez le secrétariat des conseils d'administration - Vous préparez les dossiers des diverses réunions et des assemblées générales - Vous organisez et préparez les réunions - Vous assurez la logistique et la gestion des achats pour le bon fonctionnement de la fédération - Accueil téléphonique et standard téléphonique ponctuellement Compétences requises : - Accueillir la clientèle - Assurer la transmission des informations en interne et en externe - Filtrer les appels téléphoniques - Gestion administrative - Méthode de classement et archivage - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, ..) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour .) - Maitrise de l'outil informatique Vous êtes autonome sur le poste, avez une bonne capacité d'adaptation et un très bon sens de l'organisation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD d'AIGUILLON cherche un / une Assistant administratif / Assistante administrative La personne recrutée devra être polyvalente. En effet elle sera amenée à assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, gérer les admissions résidents, gérer le ssiad, constituer et suivre les dossiers administratifs des usagers, réaliser la facturation et conseiller lors de démarches administratives. De plus, le poste offre un volet RH, avec la gestion des périodes d'essai des nouveaux agents et le suivi administratif des évaluations, la gestion des dossiers d'absentéisme, le réaménagement ponctuel des plannings agents. Elle sera également en charge de la gestion administrative des stagiaires et de la préparation des instances (CVS, ). Sa polyvalence lui permettra de remplacer les autres agents de l'équipe administrative et d'accéder à d'autres fonctions (planification, traitement de recettes et de dépenses, secrétariat général,...). Une connaissance en gérontologie serait un plus Poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Poste : Au sein de la chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, sous la supervision de la Responsable Comptabilité et Budget, vous interviendrez dans la tenue de la comptabilité de la Chambre d'agriculture et, en lien avec la Directrice Générale et la Chargée de Mission RH, vous assurez la gestion de la paye d'environ 60 salariés (CDI et CDD). Les Missions : Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Comptabilité et Budget, vous serez en charge, des missions suivantes : Comptabilité : Fournisseurs : - Vérifier la chaîne des dépenses (suivi des pièces justificatives, service fait.), - Identifier les fournisseurs, vérifier les coordonnées bancaires, - Vérifier les factures et les pièces justificatives, préparer et saisir les demandes de paiement en contrôlant les imputations budgétaires, - Vérifier et saisir les notes de frais des salariés, Clients : - Création des nouveaux clients (codes tiers) et des nouveaux articles (codes produits) - Assurer le recouvrement des factures, - Saisie des chèques, - Participer au recouvrement des recettes et au suivi des clients (relances) et contentieux, Logistique et moyens généraux : - Assurer la gestion , le suivi[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Sainte-Bazeille, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste: Nous recherchons, du 22/04 au19/09/2025, un animateur Périscolaire ayant une mission de direction les mercredis et vacances scolaires pour la commune de Sainte Bazeille dans le lot et Garonne. Missions et responsabilités: Placé sous l'autorité de la Directrice, vous êtes garant de la bonne exécution des projets d'animation. Pour se faire, Missions d'animation : - Assurer la sécurité physique et morale du public accueilli - Encadrement d'activité sur des thématiques diverses (Culturelles, sportives, techniques. - Participer à la conception du projet pédagogique de la structure - Participer aux actions de formations proposée - Travailler en équipe et participer activement aux différents temps hors face à face pédagogique ou éducatif (préparation, échanges de pratique, etc.). Missions de Direction - Élaborer et mettre en œuvre un projet pédagogique suivant les périodes - Organiser, animer le travail de l'équipe - Suivi administratif en lien avec le secrétariat Profil du poste: - BPJEPS avec UC de Direction ou équivalent - Expérience d'animation public 3-14 ans - Management - Travail en équipe - Gestion de conflits

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

AVIS A CANDIDATURE INTERNE L'établissement APRES DITEP GARDOLLE RECRUTE EN CONTRAT A DUREE INDETERMINEE UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE Fonctions - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier et des courriels ; - Tâches administratives diverses : classement, enregistrement, etc. ; - Gestion des dossiers d'une cinquantaine d'enfants, suivi de la liste d'attente ; - Suivi de l'activité : assister la direction sur la gestion des données liées à l'activité de l'établissement et répondre aux enquêtes administratives (préparation de chiffres et d'indicateurs), saisie de données sur des applications et logiciels divers et variés (Education Nationale, CPAM, ATIH, ANAP.) ; - RH : suivi des variables de paie et préparation des éléments de salaires, suivi et tenue des décomptes horaires et des congés, tenue du registre unique du personnel, tâches diverses en lien avec le pôle RH ; - Comptabilité : suivi et enregistrement des factures, des régies et des caisses de 2 établissements, rapprochements bancaires, exécutions de tâches diverses en lien avec le pôle compta pour les clôtures mensuelles et annuelles. Profil souhaité - Formation en secrétariat et en comptabilité indispensables[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de congés maternité, vous aurez pour missions principales : - Secrétariat et administratif : réponses aux appels téléphoniques, traitement du courrier et des courriels, classement informatique et papier, gestion des fournitures de bureau, ... - Assistance technique : impression des dossiers d'urbanisme, suivi des instructions, consultation des entreprises, rédaction des marchés, suivi administratif en phase de réalisation, gestion des situations de travaux, assistance aux opérations préalables à la réception, ... Vous exercerez vos tâches sous la responsabilité de la direction, en autonomie ou en équipe avec nos autres collaborateurs (assistantes et dessinateur) selon les dossiers. La connaissance d'Outlook, des logiciels Excel, Word et la qualité rédactionnelle sont des prérequis indispensables sur ce poste. Les connaissances techniques du bâtiment (différents intervenants dans l'acte de construire, phases d'un projet de construction) et la capacité d'adaptation aux logiciels de BTP (AutoCAD Viewer, BatiScript, DeviSoc) seraient un plus.

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Secrétaire

Emploi Electricité

Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez chargé(e) principalement de saisir des données, de répondre au téléphone, de traiter des mails. Une formation basique sur Excel est exigée (mise en forme des tableaux, saisie de données, utiliser les filtres, trier, faire des formules de calcul basiques). Vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches comme la saisie et le suivi de DT/DICT(déclaration d'intention de commencement de travaux), le suivi de bons de livraison et de factures. Il est indispensable de maîtriser l'outil bureautique et la navigation internet. Une première expérience dans le secrétariat est souhaitée. Poste à pourvoir dès que possible. Le salaire sera réévalué après une période probatoire en fonction des compétences et expériences.

photo La Sepanlog fête ses 50 ans - Conférence Attirer la faune chez soi

La Sepanlog fête ses 50 ans - Conférence Attirer la faune chez soi

Manifestation culturelle, Nature - Environnement, Animaux, Nature - Environnement, Manifestation culturelle, Conférence - Débat

Tonneins 47400

Le 21/09/2021

Thème : " Découvrir la biodiversité locale, celle de nos jardins et attirer la faune chez soi". Julien ROI, Animateur nature, vous donne rendez-vous à la salle "Gabarre" du Centre culturel de Tonneins. Soirée diaporama/conférence agrémentée de nombreux conseils en aménagements pour la faune. Modèles et documents disponibles sur place. Animation gratuite sur réservation au 05 53 88 02 57 ou par mail rn.maziere.secretariat@gmail.com. Pour bien vous recevoir : Pass sanitaire obligatoire.

photo La Sepanlog fête ses 50 ans ! La Haie naturelle

La Sepanlog fête ses 50 ans ! La Haie naturelle

Nature - Environnement, Nature - Environnement, Nature - Environnement, Visites et circuits

Villeton 47400

Le 15/09/2021

Thème : Découverte de la Haie naturelle, ses rôles importants pour la biodiversité. Marie Dégeilh, chargée de mission et botaniste de la Réserve naturelle vous donnera des conseils de plantation et vous dira tout sur les essences à privilégier pour attirer la faune. Rendez-vous à la Maison de la Réserve. Animation gratuite, réservation obligatoire au 0553880257 ou par mail à rn.maziere.secretariat@gmail.com. Pour bien vous recevoir : Pass sanitaire obligatoire.

photo Journées Européennes du Patrimoine

Journées Européennes du Patrimoine

Manifestation culturelle, Patrimoine - Culture, Patrimoine - Culture, Visites et circuits

Meilhan-sur-Garonne 47180

Le 19/09/2021

Visites guidées : découverte du patrimoine meilhanais. - 10h00 : Visite du chantier de restauration de l’église Saint Barthélémy de Tersac (MH) par M Olivier Salmon, architecte en charge de la restauration. - 15h00 : Visite guidée par Stéphane Rouquet, guide conférencier de l'Office de Tourisme du Val de Garonne. Balade découverte du patrimoine bâti et paysager, avec un départ en bordure de Garonne et une boucle qui intègre le cœur de bourg, l'incontournable panorama du Tertre et des sites naturels moins fréquentés. Rendez-vous à 15h00 à la halte nautique. Inscriptions au secrétariat de la mairie au 05 53 94 30 04.

photo Visite de la Réserve Naturelle de la Mazière

Visite de la Réserve Naturelle de la Mazière

Nature - Environnement, Animaux, Nature - Environnement, Nature - Environnement, Visites et circuits

Villeton 47400

Le 22/12/2021

Un agent de la Réserve vous accompagnera tout au long d'une balade naturaliste à la découverte des différents milieux naturels. - Prêt de matériel optique sur place (jumelles et longues-vues). - Renseignements et réservations au 05 53 88 02 57 ou rn.maziere.secretariat@gmail.com Bottes en caoutchouc obligatoires. 15 personnes maxi.

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